Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Angaben gemäß Impressum
E-Mail: info@airfieldhq.de

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden.

2.1 Beim Besuch dieser Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt. Diese umfassen:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

2.2 Kontaktformular & E-Mail-Eintragung

Wenn du das Kontaktformular nutzt oder dich für unseren Früh­zugang einträgst, erheben wir:

• Name (freiwillig bei Kontaktformular)
• E-Mail-Adresse
• Angaben zu deiner Organisation / deinem Flugplatz (freiwillig)
• Inhalt deiner Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Newsletter).

2.3 Als registrierter Nutzer der App

Für die Nutzung der AirfieldHQ-Plattform erheben wir die zur Vertragserfüllung notwendigen Daten:

• Name, E-Mail-Adresse, Rolle
• Flugplatz-bezogene Betriebsdaten (Protokolle, Dienstzeiten etc.)
• Login-Zeiten und Aktivitätsprotokolle

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken verwendet.

Datenbankserver: Supabase (Frankfurt, Deutschland)

Alle personenbezogenen Nutzerdaten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt, Deutschland gespeichert (AWS eu-central-1). Supabase ist DSGVO-konform und verarbeitet Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Website-Hosting: Vercel Inc.

Der Webseitencode (ohne Nutzerdaten) wird über Vercel bereitgestellt. Vercel Inc. hat seinen Sitz in San Francisco, USA. Die Datenübertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO.

E-Mail-Versand: Resend

Automatisierte E-Mails (z. B. Bestätigungen, Benachrichtigungen) werden über Resend Inc. versendet. Resend verarbeitet ausschließlich die zur Zustellung notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt). Es besteht ein AVV.

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Du kannst dieser Speicherung jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird deine Anfrage nicht weiter bearbeitet werden können.

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@airfieldhq.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Deutschland ist dies der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

Du kannst die Speicherung von Cookies in deinem Browser deaktivieren. Beachte, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Es wird kein Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Tracking-Dienste verwendet.

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/HTTPS)
• Datenspeicherung auf EU-Servern in Frankfurt
• Zugriffskontrolle durch Authentifizierungssystem
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

Bei einer Datenschutzverletzung informieren wir die Aufsichtsbehörde gemäß Art. 33 DSGVO innerhalb von 72 Stunden und betroffene Nutzer gemäß Art. 34 DSGVO ohne unangemessene Verzögerung.

8.1 Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen AirfieldHQ und Kunden (Flugplatzbetreiber und deren Personal) über die Nutzung der AirfieldHQ-Softwareplattform.

8.2 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt zustande mit der Buchung eines Abonnements und der Bestätigung per E-Mail durch AirfieldHQ.

8.3 Leistungsumfang

AirfieldHQ stellt eine browserbasierte Softwarelösung zur Verwaltung von Flugplätzen zur Verfügung. Der Leistungsumfang richtet sich nach dem gebuchten Tarif. Wir bemühen uns um eine Verfügbarkeit von 99,5% pro Monat, ausgenommen geplante Wartungsfenster.

8.4 Abonnement & Zahlung

Das Abonnement wird monatlich oder jährlich im Voraus berechnet. Die Abrechnung erfolgt über Stripe. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, den Zugang bis zur Zahlung zu sperren.

8.5 Kündigung

Monatsabonnements können jederzeit zum Ende des laufenden Monats gekündigt werden. Jahresabonnements können zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt per E-Mail an info@airfieldhq.de.

8.6 Datenlöschung nach Kündigung

Nach Vertragsende werden alle Daten des Kunden innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Auf Wunsch stellen wir vorher einen Datenexport zur Verfügung.

8.7 Haftungsbeschränkung

AirfieldHQ haftet nicht für indirekte Schäden, entgangene Gewinne oder Datenverluste, die nicht auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen sind. Die Haftung ist auf den Betrag der in den letzten 12 Monaten gezahlten Abonnementgebühren beschränkt.

8.8 Änderungen

Änderungen dieser AGB werden den Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Bei Nichtwidersprechen gelten die neuen AGB als akzeptiert.

8.9 Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist der Sitz des Betreibers, sofern der Kunde Kaufmann ist.